Je wilt starten als zzp’er. De eerste officiële stap is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Zonder KVK-inschrijving mag je niet officieel ondernemen, kun je geen facturen versturen en heb je geen recht op fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. In dit artikel lees je hoe de inschrijving werkt, wat het kost en wat er daarna allemaal geregeld moet worden.
Ben je verplicht je in te schrijven bij de KVK?
Ja, als je structureel goederen of diensten aanbiedt aan klanten en daar geld mee verdient ben je wettelijk verplicht je in te schrijven bij de KVK. Dit is vastgelegd in de Handelsregisterwet. Ondernemen zonder registratie is een economisch delict. Je hoeft je niet in te schrijven als je incidenteel iets doet voor vrienden of familie, of als je hobby-inkomsten hebt zonder winstoogmerk. Twijfel je? Gebruik de ondernemerscheck op kvk.nl om te bepalen of inschrijving verplicht is.
Welke rechtsvorm kies je?
Zzp of freelancer is geen rechtsvorm maar een manier van werken. Bij de KVK kies je een rechtsvorm. Voor de meeste zzp’ers is de eenmanszaak de logische keuze — eenvoudig, goedkoop en zonder notaris. Je bent wel persoonlijk aansprakelijk voor schulden van je onderneming. Andere opties zijn een VOF als je met een partner opstart, of een BV als je verwacht meer dan €150.000 winst per jaar te maken. Voor de meeste startende zzp’ers is de eenmanszaak het meest praktisch.
Wat kost een KVK-inschrijving in 2026?
De eenmalige inschrijfvergoeding bedraagt in 2026 €85,15. Dit betaal je bij de afspraak via pin — contant geld wordt niet geaccepteerd. De KVK brengt geen btw in rekening over deze vergoeding. De inschrijfkosten zijn volledig fiscaal aftrekbaar als zakelijke aanloopkosten. Wil je later een uittreksel van je inschrijving? Dat kost extra:
- Digitaal gewaarmerkt uittreksel: €9,60
- Papieren gewaarmerkt uittreksel: €19,20
Veel banken vragen een uittreksel bij het openen van een zakelijke rekening — houd hier rekening mee.
Stappenplan — hoe schrijf je je in?
Stap 1 — Voorbereiding online
Log in op kvk.nl met je DigiD en vul het digitale inschrijfformulier in. Je vult in je persoonlijke gegevens, de naam van je onderneming, je bedrijfsactiviteiten en het vestigingsadres. Werk je vanuit huis dan is je woonadres ook je vestigingsadres — dat wordt dan gedeeltelijk openbaar in het Handelsregister.
Stap 2 — Kies een SBI-code
Bij de inschrijving kies je een SBI-code — een standaard bedrijfsindeling die aangeeft wat voor soort onderneming je hebt. Kies de code die het beste aansluit bij je hoofdactiviteit. Een verkeerde SBI-code kan problemen geven bij verzekeringen of subsidies.
Stap 3 — Maak een afspraak
Na het invullen van het formulier maak je online een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt. Een persoonlijk bezoek is verplicht voor identificatie — volledig online inschrijven is niet mogelijk.
Stap 4 — Neem mee naar de afspraak
- Geldig legitimatiebewijs — paspoort, rijbewijs of ID-kaart
- Huurovereenkomst of koopovereenkomst als je bedrijf in een bedrijfspand is gevestigd
Stap 5 — Inschrijving afronden
Bij de afspraak controleert een KVK-medewerker je legitimatie en je gegevens. Na akkoord ben je officieel ingeschreven en ontvang je direct je KVK-nummer.
Wat gebeurt er na de inschrijving?
De KVK stuurt je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Je hoeft je niet apart aan te melden. Binnen twee tot vier weken ontvang je een brief van de Belastingdienst met je btw-nummer en informatie over je aangifteplicht. Ook als je nog geen omzet hebt moet je btw-aangifte doen — doe je dat niet dan kan dat een boete opleveren. Met je KVK-nummer kun je direct een zakelijke bankrekening openen, facturen versturen en contracten afsluiten. Meer over waarom een zakelijke rekening verstandig is lees je in ons artikel over zakelijke rekening voor zzp’ers.
Welke gegevens worden openbaar?
Na inschrijving zijn een aantal gegevens openbaar zichtbaar in het Handelsregister. Iedereen kan dit inzien via kvk.nl:
- Bedrijfsnaam en KVK-nummer
- Rechtsvorm
- Vestigingsadres — let op als dit je woonadres is
- Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
- Naam van de eigenaar
Wil je je privéadres niet openbaar maken? Vraag dan bij de KVK om afscherming van je adresgegevens. Dit is mogelijk als je privacy-redenen hebt.
Wat moet je daarna nog regelen?
De KVK-inschrijving is stap één maar er volgt meer. Een checklist van wat je daarna regelt:
Na je inschrijving ontvang je je btw-nummer en stel je direct je administratie in. Je opent een zakelijke bankrekening zodat privé en zakelijk gescheiden blijven. Je kiest boekhoudsoftware om facturen te versturen en je btw-aangifte te doen. Je bepaalt of je in aanmerking komt voor de KOR als je verwacht minder dan €20.000 omzet per jaar te maken. Je denkt na over verzekeringen — een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor veel opdrachtgevers verplicht.
Afronding
Inschrijven bij de KVK kost in 2026 eenmalig €85,15 en is verplicht als je structureel als zzp’er aan de slag gaat. Het proces is eenvoudig — online voorbereiden, afspraak maken en legitimatie meenemen. Na je inschrijving regelt de KVK de koppeling met de Belastingdienst automatisch. Daarna kun je direct beginnen met factureren en ondernemen. Wil je weten welke stappen er daarna nog volgen? Bekijk onze start hier pagina voor een compleet overzicht van alles wat je als nieuwe zzp’er moet regelen.