Je wilt starten als zzp’er. De eerste officiële stap is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Zonder KVK-inschrijving mag je niet officieel ondernemen, kun je geen facturen versturen en heb je geen recht op fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. In dit artikel lees je hoe de inschrijving werkt, wat het kost, hoe lang het duurt en wat er daarna allemaal geregeld moet worden.
Ben je verplicht je in te schrijven bij de KVK?
Ja, als je structureel goederen of diensten aanbiedt aan klanten en daar geld mee verdient ben je wettelijk verplicht je in te schrijven bij de KVK. Dit is vastgelegd in de Handelsregisterwet. Ondernemen zonder registratie is een economisch delict. Je hoeft je niet in te schrijven als je incidenteel iets doet voor vrienden of familie, of als je hobby-inkomsten hebt zonder winstoogmerk. Twijfel je of je verplicht bent? Gebruik de ondernemerscheck op kvk.nl om te bepalen of inschrijving voor jou verplicht is. Je moet je uiterlijk één week na aanvang van je bedrijfsactiviteiten inschrijven. Begin je op 1 augustus met je eerste klant, dan moet je uiterlijk 8 augustus ingeschreven zijn. Heb je al eerder gewerkt zonder inschrijving? Dan kun je de startdatum met terugwerkende kracht doorgeven — tot maximaal drie maanden terug.
Welke rechtsvorm kies je?
Zzp of freelancer is geen rechtsvorm maar een manier van werken. Bij de KVK kies je een rechtsvorm. Voor de meeste zzp’ers is de eenmanszaak de logische keuze — eenvoudig, goedkoop en zonder notaris. Je bent wel persoonlijk aansprakelijk voor schulden van je onderneming. Andere opties zijn een VOF als je met een partner opstart, of een BV als je verwacht meer dan €150.000 winst per jaar te maken en aansprakelijkheid wilt beperken. Voor de meeste startende zzp’ers is de eenmanszaak het meest praktisch.
Wat kost een KVK-inschrijving in 2026?
De eenmalige inschrijfvergoeding bedraagt in 2026 €85,15. Dit betaal je bij de afspraak via pin — contant geld wordt niet geaccepteerd. De KVK brengt geen btw in rekening over deze vergoeding. De inschrijfkosten zijn volledig fiscaal aftrekbaar als zakelijke aanloopkosten. De KVK past dit bedrag jaarlijks aan op basis van de inflatie — controleer altijd het actuele tarief op kvk.nl. Wil je later een uittreksel van je inschrijving? Dat kost extra:
- Digitaal gewaarmerkt uittreksel: €9,60
- Papieren gewaarmerkt uittreksel: €19,20
Veel banken vragen een uittreksel bij het openen van een zakelijke rekening — houd hier rekening mee. Er zijn geen jaarlijkse kosten voor het ingeschreven blijven bij de KVK als eenmanszaak of VOF. De jaarlijkse bijdrage die tot 2013 gold is afgeschaft.
Hoe lang duurt de KVK-inschrijving?
De afspraak zelf duurt gemiddeld een half uur. Na afloop ben je direct ingeschreven en ontvang je je KVK-nummer op de dag zelf. Voor het plannen van de afspraak moet je wel rekening houden met wachttijden. In rustige perioden kun je soms al binnen een week terecht. In drukke perioden — met name januari als veel starters het nieuwe jaar willen beginnen — kan de wachttijd oplopen tot twee tot drie weken. Plan je afspraak dus op tijd als je een specifieke startdatum voor ogen hebt.
Stappenplan — hoe schrijf je je in?
Stap 1 — Voorbereiding online
Log in op kvk.nl met je DigiD en vul het digitale inschrijfformulier in. Je vult in je persoonlijke gegevens, de naam van je onderneming, je bedrijfsactiviteiten en het vestigingsadres. Werk je vanuit huis dan is je woonadres ook je vestigingsadres — dat wordt dan gedeeltelijk openbaar in het Handelsregister. Wil je je privéadres afschermen? Je kunt bij de KVK een verzoek indienen om je woonadres niet zichtbaar te maken in het openbare register.
Stap 2 — Kies een SBI-code
Bij de inschrijving kies je een SBI-code — een standaard bedrijfsindeling die aangeeft wat voor soort onderneming je hebt. Kies de code die het beste aansluit bij je hoofdactiviteit. Je mag meerdere SBI-codes laten opnemen als je meerdere activiteiten hebt. Een verkeerde SBI-code kan problemen geven bij verzekeringen, subsidies of brancheregelingen — je kunt de code later gratis aanpassen via Mijn KVK.
Stap 3 — Maak een afspraak
Na het invullen van het formulier maak je online een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt. Een persoonlijk bezoek is verplicht voor identificatie — volledig online inschrijven zonder afspraak is voor de meeste ondernemers nog niet mogelijk. De KVK experimenteert met digitale inschrijving via videoverificatie maar dit is in 2026 nog niet standaard beschikbaar voor iedereen.
Stap 4 — Neem mee naar de afspraak
- Geldig legitimatiebewijs — paspoort, rijbewijs of ID-kaart
- Huurovereenkomst of koopovereenkomst als je bedrijf in een bedrijfspand is gevestigd
Stap 5 — Inschrijving afronden
Bij de afspraak controleert een KVK-medewerker je legitimatie en je gegevens. Na akkoord ben je officieel ingeschreven en ontvang je direct je KVK-nummer. Je betaalt de inschrijfkosten van €85,15 per pin.
Welke gegevens worden openbaar?
Na inschrijving zijn een aantal gegevens openbaar zichtbaar in het Handelsregister via kvk.nl:
- Bedrijfsnaam en KVK-nummer
- Rechtsvorm
- Vestigingsadres — let op als dit je woonadres is
- Omschrijving van je bedrijfsactiviteiten en SBI-code
- Naam van de eigenaar
Wil je je privéadres niet openbaar maken? Vraag dan bij de KVK om afscherming van je adresgegevens. Dit is mogelijk als je privacyredenen hebt — bijvoorbeeld als je thuis werkt en je adres niet openbaar wilt hebben.
Wat gebeurt er na de inschrijving?
De KVK stuurt je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Je hoeft je niet apart aan te melden. Binnen tien werkdagen ontvang je per post een brief van de Belastingdienst met je btw-nummer en informatie over je aangifteplicht. Meer over hoe het btw-nummer werkt en wat je ermee doet lees je in ons artikel over btw-nummer aanvragen als zzp’er. Ook als je nog geen omzet hebt moet je btw-aangifte doen — doe je dat niet dan kan dat een verzuimboete van minimaal €68 opleveren. Meer over hoe de btw-aangifte werkt lees je in ons artikel over btw-aangifte als zzp’er. Met je KVK-nummer kun je direct een zakelijke bankrekening openen, facturen versturen en contracten afsluiten. Meer over waarom een zakelijke rekening verstandig is lees je in ons artikel over zakelijke rekening voor zzp’ers.
Wat moet je daarna nog regelen?
De KVK-inschrijving is stap één maar er volgt meer. Een checklist van wat je daarna regelt:
- Na je inschrijving ontvang je je btw-nummer en stel je direct je administratie in.
- Je opent een zakelijke bankrekening zodat privé en zakelijk gescheiden blijven.
- Je kiest boekhoudsoftware om facturen te versturen en je btw-aangifte te doen.
- Je bepaalt of je in aanmerking komt voor de KOR als je verwacht minder dan €20.000 omzet per jaar te maken.
- Je denkt na over je uurtarief — wat moet je minimaal vragen om financieel gezond te ondernemen?
- Je denkt na over verzekeringen — een beroepsaansprakelijkheidsverzekering is voor veel opdrachtgevers verplicht.
- Je maakt je eerste factuur — lees ons artikel over eerste factuur maken als zzp’er.
FAQ
Afronding
Inschrijven bij de KVK kost in 2026 eenmalig €85,15 en is verplicht als je structureel als zzp’er aan de slag gaat. Het proces is eenvoudig — online voorbereiden, afspraak maken en legitimatie meenemen. Na je inschrijving regelt de KVK de koppeling met de Belastingdienst automatisch en ontvang je binnen tien werkdagen je btw-nummer per post. Daarna kun je direct beginnen met factureren en ondernemen. Wil je weten welke stappen er daarna nog volgen? Bekijk onze start hier pagina voor een compleet overzicht van alles wat je als nieuwe zzp’er moet regelen.