Gratis factuur-generator voor zzp’ers

Met deze gratis factuur generator maak je eenvoudig online een professionele factuur door je bedrijfsgegevens, klantgegevens en factuurregels in te vullen waarna je direct een PDF kunt downloaden en versturen. Wil je structureel sneller en foutloos facturen maken dan kun je ook werken met boekhoudsoftware zoals Jortt of Moneybird waarmee je facturen automatisch kunt aanmaken en je volledige administratie kunt beheren.

Een factuur moet volgens de Belastingdienst minimaal de volgende gegevens bevatten: jouw naam en adres, jouw KVK-nummer, jouw btw-identificatienummer, de naam en het adres van de klant, een uniek en doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het product, het btw-tarief en btw-bedrag apart vermeld, het totaalbedrag exclusief btw en het totaalbedrag inclusief btw.

Ja, iedere factuur moet een uniek en doorlopend factuurnummer hebben. Je mag geen nummers overslaan of herhalen. Een veelgebruikte methode is het jaartal combineren met een opvolgend nummer — bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002. Bij een boekenonderzoek kan de Belastingdienst vragen om je volledige facturenreeks.

In de meeste gevallen wel. Je gebruikt 21% voor de meeste diensten, 9% voor specifieke categorieën zoals bepaalde arbeidsintensieve diensten, of 0% bij export buiten de EU. Maak je gebruik van de KOR dan vermeld je geen btw op je factuur en voeg je de tekst “Vrijgesteld van btw op grond van artikel 25 Wet OB 1968” toe. Bepaalde sectoren zoals zorg en onderwijs zijn van btw vrijgesteld.

Ja, met deze gratis factuur generator maak je direct een correcte factuur zonder boekhoudsoftware. Factureer je regelmatig dan is boekhoudsoftware zoals Jortt of Moneybird wel aan te raden — die combineren facturatie met automatische btw-aangifte en een volledige boekhouding.

Je bent wettelijk verplicht facturen minimaal zeven jaar te bewaren — zowel facturen die je verstuurt als facturen die je ontvangt van leveranciers. Digitaal bewaren is toegestaan mits de bestanden leesbaar, controleerbaar en ongewijzigd bewaard blijven. Meer over de bewaarplicht lees je in ons artikel over bewaarplicht voor zzp’ers.

Een verstuurde factuur mag je nooit aanpassen of verwijderen. Heb je een fout gemaakt dan stuur je een creditnota — een document dat de originele factuur volledig of gedeeltelijk ongedaan maakt. Daarna stuur je indien nodig een nieuwe correcte factuur met een nieuw factuurnummer. Zo blijft je facturenreeks aaneengesloten en je administratie juridisch correct.

Ja, volledig gratis. Je kunt de factuur generator gebruiken zonder registratie, zonder abonnement en zonder verborgen kosten. Je gegevens worden niet opgeslagen op een server — alles blijft lokaal in je browser.