Je uurtarief bepalen is een van de meest bepalende keuzes als startende zzp’er. Te laag en je verdient minder dan je dacht. Te hoog en je loopt opdrachten mis. Maar wat is een realistisch tarief? En hoe bereken je wat je minimaal moet vragen om financieel gezond te ondernemen? In dit artikel lees je stap voor stap hoe je je uurtarief berekent op basis van jouw situatie — niet op basis van wat anderen vragen.
Waarom veel starters hun tarief te laag zetten
De meest gemaakte fout bij startende zzp’ers is simpel: ze nemen hun vorige bruto maandsalaris, delen dat door het aantal uren en denken dat ze weten wat ze moeten vragen. Dat klopt niet. Als werknemer in loondienst betaalde je werkgever bovenop je bruto salaris nog eens 30 tot 35% extra aan werkgeverslasten — vakantiegeld, pensioenopbouw, ziekteverzuim en sociale premies. Als zzp’er betaal je dat zelf. Bovendien factureer je niet alle uren die je werkt. Administratie, acquisitie, reistijd en opleidingen kosten tijd maar leveren geen directe omzet op. Reken je met je volledige 40-urige werkweek als declarabele uren dan kom je bedrogen uit. Een realistisch aantal factureerbare uren voor starters is 1.000 tot 1.200 per jaar — bij een fulltime werkweek van 40 uur over 52 weken.
De formule voor je minimumtarief
Je minimumtarief bereken je zo:
(Gewenst netto inkomen + zakelijke kosten + belasting + reserveringen) / declarabele uren = minimumtarief per uur excl. btw
Stap 1 — Bepaal je gewenste netto inkomen
Wat wil je netto per maand overhouden? Denk aan vaste lasten, levensonderhoud en een buffer. Bij €2.500 netto per maand heb je €30.000 netto per jaar nodig.
Stap 2 — Bereken je zakelijke kosten
Tel al je zakelijke kosten bij elkaar op — boekhoudsoftware, telefoon, laptop, verzekeringen, opleidingen en eventueel een werkruimte. Reken als starter op minimaal €5.000 tot €10.000 per jaar.
Stap 3 — Reserveer voor belasting
Als zzp’er reserveer je zelf belasting. Reken op 25 tot 35% van je winst afhankelijk van je inkomensniveau. Bij een hogere winst reserveer je meer. Gebruik onze netto inkomen calculator om een indicatie te krijgen van je belastingdruk.
Stap 4 — Tel reserveringen mee
Pensioen, AOV-premie en een buffer voor leegloop — periodes zonder opdracht — zijn kosten die veel starters vergeten. Reken op minimaal €300 tot €600 per maand voor pensioen en AOV samen.
Stap 5 — Deel door je declarabele uren
Tel alles op en deel door het aantal uren dat je realistisch kunt factureren. Bij 1.100 declarabele uren en een totale behoefte van €70.000 per jaar kom je op een minimumtarief van circa €64 per uur excl. btw.
Rekenvoorbeeld
Gewenst netto inkomen: €30.000
Zakelijke kosten: €7.500
Belasting (30%): €16.000 geschat
Pensioen en AOV: €6.000
Leegloopbuffer (10%): €6.000
Totaal benodigd: €65.500
Declarabele uren: 1.100
Minimumtarief: €59,50 per uur excl. btw
Dit is je ondergrens — het tarief waarbij je precies uitkomt. Je streeftarief ligt hoger om groei en onverwachte kosten op te vangen.
De vuistregel — verdubbel je uurloon in loondienst
Een snelle vuistregel: neem je bruto maandsalaris in loondienst, reken het om naar een uurloon en verdubbel dat. Bij een bruto maandsalaris van €3.500 is je uurloon in loondienst circa €22. Verdubbeld is dat €44 per uur als minimaal zzp-tarief. Dat klinkt als veel maar het compenseert pas alle kosten die je werkgever eerder voor je droeg.
Wat is het gemiddelde uurtarief van een zzp’er in 2026?
Volgens het Knab Uurtarievenboekje 2025 lag het gemiddelde uurtarief van zzp’ers in Nederland op circa €84 per uur exclusief btw. Dat verschilt sterk per sector — van €67 in de zorg tot €107 in IT en technologie. Gebruik dit als referentie, niet als doel. Jouw tarief moet kloppen met jouw kosten en inkomensdoel.
Het minimumtarief en de Wet VBAR
Er is in 2026 geen wettelijk minimumtarief voor zzp’ers. Maar via de Wet VBAR wordt een rechtsvermoeden ingevoerd rond €36 tot €38 per uur. Werk je structureel onder dit bedrag dan kan de Belastingdienst vermoeden dat er sprake is van een dienstverband en niet van zelfstandig ondernemerschap. De bewijslast verschuift dan naar je opdrachtgever. Zie dit niet als een doel maar als een juridische ondergrens. Meer over schijnzelfstandigheid lees je in ons artikel over schijnzelfstandigheid voor zzp’ers.
Btw bovenop je uurtarief
Je uurtarief bereken je altijd exclusief btw. Als je 21% btw rekent voeg je die bovenop je tarief toe op de factuur. Bij €65 per uur excl. btw staat op de factuur €65 + €13,65 btw = €78,65 inclusief btw. De btw is niet jouw inkomen — je draagt het per kwartaal af aan de Belastingdienst via je btw-aangifte.
Wanneer pas je je tarief aan?
Minimaal één keer per jaar — bij voorkeur rond de jaarafsluiting. Bekijk dan je gerealiseerde omzet, kosten en declarabele uren en pas je tarief aan op basis van de werkelijke cijfers. In 2026 is aanpassing extra relevant door de verdere afbouw van de zelfstandigenaftrek van €2.470 naar €1.200 — bij hetzelfde tarief houd je netto minder over dan vorig jaar.
Afronding
Je uurtarief bepaal je niet op gevoel of op wat anderen vragen. Je begint bij wat jij netto wilt verdienen, telt zakelijke kosten, belasting en reserveringen op en deelt dat door het aantal uren dat je realistisch kunt factureren. Dat geeft je een onderbouwd minimumtarief. Je streeftarief ligt daar bovenop — afhankelijk van je ervaring, specialisatie en de vraag naar jouw diensten. Wil je weten wat je netto overhoudt bij een bepaald uurtarief en omzet? Gebruik onze netto inkomen calculator.