Als zzp’er stuur je een factuur en verwacht je binnen een redelijke tijd betaald te worden. Maar wat is redelijk, en wat zegt de wet hierover? Veel starters weten niet dat er in Nederland wettelijke regels gelden voor betaaltermijnen die je als kleine ondernemer beschermen tegen te late betalingen. In dit artikel lees je welke termijnen gelden, wat je rechten zijn en hoe je hier praktisch mee omgaat.
Wat is een betaaltermijn?
Een betaaltermijn is de periode waarbinnen een opdrachtgever jouw factuur moet betalen nadat je deze hebt verstuurd. Als je geen afwijkende afspraak maakt, geldt in Nederland een wettelijke standaardtermijn. Die termijn verschilt afhankelijk van wie je opdrachtgever is.
Welke betaaltermijnen gelden er wettelijk?
De wet maakt onderscheid tussen drie situaties. Voor particuliere opdrachtgevers geldt een standaard van 30 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij je een andere termijn afspreekt. Voor zakelijke opdrachtgevers geldt ook standaard 30 dagen — een langere termijn tot maximaal 60 dagen is toegestaan, maar alleen als dit uitdrukkelijk is overeengekomen én niet onredelijk bezwarend is voor jou als zzp’er. Voor overheidsinstanties geldt een maximum van 30 dagen, zonder uitzondering. Deze regels zijn vastgelegd in de Wet betalingstermijnen zakelijke transacties, die voortkomt uit een Europese richtlijn ter bescherming van kleine ondernemers.
Mag een opdrachtgever een langere termijn eisen?
In de praktijk proberen grote bedrijven soms betaaltermijnen van 60, 90 of zelfs 120 dagen op te leggen. Een termijn van meer dan 60 dagen is alleen geldig als beide partijen dit uitdrukkelijk zijn overeengekomen én als het aantoonbaar niet onredelijk is voor de schuldeiser. In de meeste gevallen waarbij een grote partij een termijn van 90 of 120 dagen oplegt aan een kleine zzp’er, is dit juridisch aanvechtbaar.
Wat doe je bij te late betaling?
Als een opdrachtgever niet op tijd betaalt, heb je als zzp’er recht op wettelijke handelsrente. Die rente loopt automatisch vanaf de dag dat de betaaltermijn is verstreken — je hoeft daar geen aparte aanmaning voor te sturen. In de praktijk werkt het zo: stuur eerst een vriendelijke herinnering binnen een week na het verstrijken van de termijn, daarna een formele aanmaning met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen. Vermeld in de aanmaning dat je wettelijke rente en incassokosten in rekening brengt bij uitblijven van betaling. Schakel bij aanhoudend niet-betalen een incassobureau in of stap naar de kantonrechter.
De wettelijke incassokosten zijn vastgesteld via het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Voor een factuur van €1.000 bedragen de minimale incassokosten €40 — dit bedrag mag je naast de hoofdsom en rente vorderen. Meer over het bijhouden en opvolgen van openstaande facturen lees je in het artikel over debiteurenbeheer voor zzp’ers.
Hoe voorkom je betalingsproblemen?
Voorkomen is beter dan achteraf innen. Zet altijd een betaaltermijn op je factuur — dit is niet alleen wettelijk verstandig maar ook professioneel. Vermeld de uiterste betaaldatum expliciet, bijvoorbeeld: “Wij verzoeken u dit bedrag vóór 15 mei 2025 te voldoen.”
Spreek bij grotere opdrachten een aanbetaling af. Een aanbetaling van 30 tot 50 procent is gebruikelijk en beschermt je bij wanbetaling.
Houd openstaande facturen bij in je administratie. Een eenvoudig overzicht van verstuurde facturen, vervaldatums en betaalstatus voorkomt dat je een factuur vergeet op te volgen.
Betaaltermijn vermelden op je factuur: verplicht?
Een betaaltermijn vermelden op je factuur is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aanbevolen. Zonder vermelding geldt de wettelijke standaardtermijn van 30 dagen, maar een expliciete vermelding voorkomt discussie en maakt je factuur professioneler.
Afronding
De wettelijke betaaltermijn in Nederland is 30 dagen voor zowel particulieren als bedrijven. Bedrijven mogen in overleg een termijn van maximaal 60 dagen afspreken. Overheden moeten altijd binnen 30 dagen betalen. Bij te late betaling heb je recht op wettelijke handelsrente en incassokosten. Door een duidelijke betaaltermijn op je factuur te zetten en openstaande facturen actief te bewaken, beperk je het risico op betalingsproblemen.