BTW calculator voor zzp’ers — bereken en exporteer btw per product of dienst

Als zzp’er reken je btw over je diensten of producten. Met deze gratis btw-calculator bereken je eenvoudig het btw-bedrag, de prijs exclusief btw en de prijs inclusief btw. De calculator ondersteunt alle Nederlandse btw-tarieven voor 2026 — van het standaard 21%-tarief tot het verlaagde 9%-tarief voor specifieke categorieën en het 0%-tarief voor export. Voeg meerdere producten of diensten toe aan de lijst en exporteer het complete overzicht als tekst of kopieer het naar je klembord. Handig bij het opstellen van een factuur of het voorbereiden van je btw-aangifte.

Gebruik de calculator

Btw-tarief

Berekeningsrichting

Standaardtarief · 21%
Prijs inclusief btw
—
Btw-bedrag —

Berekend op basis van Nederlandse btw-tarieven 2026. Controleer actuele tarieven via belastingdienst.nl

Mijn berekeningen

Nog geen berekeningen toegevoegd. Bereken een bedrag en klik op “+ Toevoegen aan lijst”.

⚠ De lijst wordt niet opgeslagen bij het sluiten of verversen van de pagina.

⚠ De berekeningen op deze pagina zijn indicatief en gebaseerd op de Nederlandse btw-tarieven voor 2026. De tool kan fouten maken en aan de uitkomsten kunnen geen rechten worden ontleend. Wet- en regelgeving kan wijzigen. Controleer altijd de actuele tarieven via belastingdienst.nl of raadpleeg een adviseur bij twijfel.

FAQ

Vermenigvuldig de prijs exclusief btw met 1,21 voor 21% btw, of met 1,09 voor 9% btw. Het resultaat is de prijs inclusief btw. Wil je vanuit een prijs inclusief btw terug naar exclusief, deel je het bedrag door 1,21 of 1,09. Met de calculator hierboven bereken je dit automatisch.

De meeste zzp’ers hanteren het standaardtarief van 21%. Het verlaagde tarief van 9% geldt voor specifieke categorieën zoals voedingsmiddelen, geneesmiddelen, boeken, kappersdiensten en overnachtingen. Voor export buiten de EU geldt 0%. Sommige diensten zoals zorg, onderwijs en financiële diensten zijn volledig vrijgesteld van btw. Twijfel je welk tarief voor jouw situatie geldt? Controleer het via belastingdienst.nl.

Ja. Gebruik de lijstfunctie onderaan de calculator. Bereken per product of dienst het btw-bedrag, voeg het toe aan de lijst en bouw zo een compleet overzicht op. Je kunt het overzicht vervolgens exporteren als pdf of kopiëren naar je klembord.

De prijs exclusief btw is het nettobedrag — dit is wat jij als zzp’er verdient en wat je op je factuur als basis vermeldt. De prijs inclusief btw is het bedrag dat je klant betaalt. De btw die je ontvangt is niet jouw omzet — je draagt dit per kwartaal af aan de Belastingdienst via je btw-aangifte.

In de meeste gevallen wel, maar er zijn uitzonderingen. Als je gebruikmaakt van de Kleineondernemersregeling (KOR) en je omzet blijft onder de €20.000 per jaar, hoef je geen btw te rekenen. Sommige diensten zijn ook vrijgesteld, zoals bepaalde zorg- en onderwijsdiensten. Lees meer in ons artikel over de KOR regeling.

De meeste zzp’ers doen per kwartaal btw-aangifte. In sommige gevallen doe je maandelijks of jaarlijks aangifte — dit hangt af van wat de Belastingdienst met jou heeft afgesproken. Te laat indienen of betalen kan leiden tot boetes.

Ja. De btw die je betaalt over zakelijke kosten heet voorbelasting. Dit mag je verrekenen met de btw die je hebt ontvangen van klanten. Alleen btw op zakelijke kosten met een geldige factuur komt hiervoor in aanmerking. Per saldo betaal je het verschil aan de Belastingdienst of krijg je het terug.

Nee. De lijst wordt niet opgeslagen bij het sluiten of verversen van de pagina. Exporteer of kopieer je overzicht daarom voordat je de pagina verlaat.
Over ons

Betrouwbare informatie over administratie en belasting voor zzp'ers in Nederland.

info@zzp-tools.nl
Categorieën
Gratis tools
Overig
© 2026 ZZP-Tools.nl