Start hier als zzp'er! - zzp-tools.nl

Net gestart als zelfstandige, of sta je op het punt de stap te zetten? Dan ben je op de juiste plek. Op deze pagina vind je een overzicht van alles wat je het eerste jaar als zzp’er moet regelen — van KVK-inschrijving tot je eerste belastingaangifte. We hebben het opgesplitst in duidelijke stappen, zodat je niets overslaat en precies weet wat wanneer aan de orde is. Geen jargon, geen overbodige informatie — alleen wat je op dat moment nodig hebt.

Volg het stappenplan:

Oprichting

KVK inschrijving

Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel. Je ontvangt automatisch een KVK-nummer en een btw-nummer van de Belastingdienst en bent officieel ondernemer.

Eenmalig Kosten ~€75 kvk.nl

Lees: KVK inschrijven als zzp’er

Oprichting

Zakelijke rekening openen

Hou zakelijk en privé strikt gescheiden. Niet wettelijk verplicht, maar onmisbaar voor een overzichtelijke administratie en professionele uitstraling.

Sterk aanbevolen Direct regelen

Lees: heb je een zakelijke rekening nodig?

Administratie

Boekhouding inrichten

Leg vanaf dag één alle inkomsten en uitgaven vast. Kies boekhoudsoftware of een adviseur. Je bent wettelijk verplicht je administratie 7 jaar te bewaren.

Verplicht 7 jaar bewaarplicht

Lees: wat moet je bijhouden als zzp’er?

Facturatie

Eerste factuur maken

Een factuur moet voldoen aan wettelijke eisen: naam, KVK-nummer, btw-nummer, een uniek factuurnummer, datum en betalingstermijn. Gebruik onze gratis factuur generator om direct een professionele PDF te maken.

Wettelijke eisen Gangbaar: 14–30 dagen Gratis tool

Maak je eerste factuur

Verzekering

AOV overwegen

Als zzp’er heb je geen loondoorbetaling bij ziekte. Een AOV beschermt je inkomen. De verplichte basisverzekering (BAZ) gaat in per 1 januari 2030 — maar er is een peildatum in 2026 waarop wordt gekeken of je al een private AOV hebt. Wie nu regelt, behoudt keuzevrijheid.

Verplicht per 2030 Peildatum ~2026 Nu al regelen loont

Lees: welke AOV past bij jou?

Belasting

Btw-aangifte doen

Doe elk kwartaal btw-aangifte via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Draag de ontvangen btw af en vraag de betaalde btw over zakelijke kosten terug.

Per kwartaal Verplicht

Lees: btw-aangifte als zzp’er — stappenplan

Belasting

Urencriterium bijhouden

Werk je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming? Dan kom je in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek. Registreer je uren wekelijks.

1.225 uur per jaar Wekelijks bijhouden

Lees: urenregistratie als zzp’er