Maak eenvoudig en gratis een professionele factuur met onze factuur generator voor zzp’ers. Vul je bedrijfsgegevens, klantgegevens en factuurregels in en genereer direct een overzichtelijke factuur voor je opdrachtgever. Alle items met een * moeten worden ingevuld om te voldoen aan alle eisen voor een Nederlandse factuur. Als je klaar bent exporteer je het direct als PDF, of druk je het document af.
De PDF wordt gegenereerd met een vaste professionele opmaak. De accentkleur wordt gebruikt voor de koptekstbalk en het totaalbedrag.
Downloaden
▾
* Verplicht op grond van artikel 35a Wet op de Omzetbelasting 1968. Controleer actuele eisen via belastingdienst.nl.
Live preview
FACTUUR
Omschrijving
Aantal
Eenheid
Prijs excl.
BTW
Totaal
Vrijgesteld van BTW op grond van artikel 25 Wet OB 1968
Toelichting op de tool
Als zzp’er ben je verplicht om een factuur te sturen voor elke dienst of levering aan een andere ondernemer. Zo’n factuur is meer dan een betaalverzoek: het is een officieel document dat aan de eisen van de Belastingdienst moet voldoen. Een factuur die niet compleet is, kan problemen opleveren bij je btw-aangifte of bij een boekenonderzoek — en je klant mag de btw pas terugvragen als de factuur klopt.
Een rechtsgeldige factuur bevat altijd je eigen naam en adres, je KVK-nummer en btw-identificatienummer, de gegevens van je klant, een uniek en doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van wat je hebt geleverd, en het bedrag uitgesplitst naar het tarief exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw. Val je onder de kleineondernemersregeling, dan factureer je zonder btw en vermeld je dat expliciet op je factuur.
Met de gratis factuurgenerator hierboven vul je deze gegevens stap voor stap in en download je direct een professionele PDF die aan alle eisen voldoet — zonder account en zonder kosten. Factureer je structureel of wil je je facturatie koppelen aan je volledige boekhouding, dan is boekhoudsoftware een logische vervolgstap; in ons overzicht van boekhoudsoftware voor zzp’ers lees je welke pakketten daarvoor geschikt zijn.
FAQ
Met deze gratis factuur generator maak je eenvoudig online een professionele factuur door je bedrijfsgegevens, klantgegevens en factuurregels in te vullen waarna je direct een PDF kunt downloaden en versturen. Wil je structureel sneller en foutloos facturen maken dan kun je ook werken met boekhoudsoftware zoals Jortt of Moneybird waarmee je facturen automatisch kunt aanmaken en je volledige administratie kunt beheren.
Een factuur moet volgens de Belastingdienst minimaal de volgende gegevens bevatten: jouw naam en adres, jouw KVK-nummer, jouw btw-identificatienummer, de naam en het adres van de klant, een uniek en doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het product, het btw-tarief en btw-bedrag apart vermeld, het totaalbedrag exclusief btw en het totaalbedrag inclusief btw.
Ja, iedere factuur moet een uniek en doorlopend factuurnummer hebben. Je mag geen nummers overslaan of herhalen. Een veelgebruikte methode is het jaartal combineren met een opvolgend nummer — bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002. Bij een boekenonderzoek kan de Belastingdienst vragen om je volledige facturenreeks.
In de meeste gevallen wel. Je gebruikt 21% voor de meeste diensten, 9% voor specifieke categorieën zoals bepaalde arbeidsintensieve diensten, of 0% bij export buiten de EU. Maak je gebruik van de KOR dan vermeld je geen btw op je factuur en voeg je de tekst “Vrijgesteld van btw op grond van artikel 25 Wet OB 1968” toe. Bepaalde sectoren zoals zorg en onderwijs zijn van btw vrijgesteld.
Ja, met deze gratis factuur generator maak je direct een correcte factuur zonder boekhoudsoftware. Factureer je regelmatig dan is boekhoudsoftware zoals Jortt of Moneybird wel aan te raden — die combineren facturatie met automatische btw-aangifte en een volledige boekhouding.
Je bent wettelijk verplicht facturen minimaal zeven jaar te bewaren — zowel facturen die je verstuurt als facturen die je ontvangt van leveranciers. Digitaal bewaren is toegestaan mits de bestanden leesbaar, controleerbaar en ongewijzigd bewaard blijven. Meer over de bewaarplicht lees je in ons artikel over bewaarplicht voor zzp’ers.
Een verstuurde factuur mag je nooit aanpassen of verwijderen. Heb je een fout gemaakt dan stuur je een creditnota — een document dat de originele factuur volledig of gedeeltelijk ongedaan maakt. Daarna stuur je indien nodig een nieuwe correcte factuur met een nieuw factuurnummer. Zo blijft je facturenreeks aaneengesloten en je administratie juridisch correct.
Ja, volledig gratis. Je kunt de factuur generator gebruiken zonder registratie, zonder abonnement en zonder verborgen kosten. Je gegevens worden niet opgeslagen op een server — alles blijft lokaal in je browser.
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
